Manter os compromissos do dia a dia do trabalho e cumprir as obrigações de casa tem se tornado um verdadeiro desafio para quem empreende e administra o seu próprio negócio.

Conciliar o trabalho e a família, lidar com as tarefas diárias em uma pequena empresa, acompanhar os processos, interagir com os funcionários, cobrar fornecedores e atender os clientes é de fato desgastante.

E não o bastante, após um longo dia de trabalho há também os compromissos com a casa e com a família. Enfim na rotina de um empreendedor existe uma série de obrigações e compromissos os quais necessitam de atenção, inteligência emocional, energia e ação, que exigem muito do principal recurso do empresário, o tempo.

Os sintomas da estafa física e mental podem ser comuns na vida da maioria dos pequenos empreendedores que tem uma rotina com muitas obrigações e pouco tempo para fazer o que gostam, os sintomas mais comuns são: Desânimo, dores no corpo, ausência de sono ou noites mal dormidas, falta de apetite, falha de memória, impaciência entre outros.

Além dos sintomas citados o presenteísmo é um comportamento peculiar cujos sintomas demonstram um forte indício da existência da estafa mental, cujo principal sintoma é a sensação de desconexão com as atividades na empresa e em casa. Um exemplo clássico do presenteísmo é quando o pequeno empreendedor ou empresário comparece ao trabalho ou chega em casa para fazer as suas atividades porém está totalmente desfocado e desvinculado emocionalmente com as suas tarefas, nota-se um grau acentuado de desgaste da inteligência emocional e baixa energia para cumprir com as suas obrigações devido ao alto nível de esgotamento mental.

Para minimizar os impactos negativos de uma rotina estressante existem alguns pontos a serem observados para que ações corretivas sejam tomadas na rotina do empreendedor ou empresário a fim de promover maior qualidade de vida e felicidade.

Na empresa é necessário entender que o papel do gestor, empresário ou empreendedor é absolutamente de liderança e controle e não de executor. Manter bons padrões de organização e clareza na comunicação é fundamental para obter ganho de tempo portanto, a criação de organograma e fluxograma bem definidos fazem toda a diferença na hora de distribuir tarefas e responsabilidades, com isso é possível otimizar o tempo no acompanhamento do processo produtivo e/ou de serviços e das rotinas mais burocráticas como as administrativas, financeiras e demais.

Trabalhar com foco no resultado e não na tarefa certamente ajudará a obter ganho de tempo, obviamente após deixar claro aos integrantes da empresa as suas responsabilidades e obrigações e estabelecer um fluxo de processamento de tarefas bem definido. O próximo passo será estabelecer um cronograma de treinamento e acompanhamento da equipe de trabalho para atuar conforme os padrões estabelecidos pela empresa.
A criação da cultura de delegar tarefas após estabelecer os passos citados anteriormente será de grande valia. Nesse processo é importante delegar principalmente as atividades operacionais que podem facilmente ser executadas por um colaborador e na falta de um profissional de confiança há opções vantajosas de mão de obra especializada como assessorias virtuais e assistentes virtuais. 

Vale lembrar que no processo de delegar tarefas é essencial criar meios de acompanhar o fluxo de atividades e controlar os seus resultados utilizando ferramentas de gestão confiáveis e eficientes por exemplo, sistemas integrados mais conhecidos como ERP, e caso não saiba como contratar essa ferramenta é possível obter boas opções por meio de assessoria virtual especializada em prospecção de sistemas ERP ou assistente virtual. Nenhum ser humano é capaz de absorver todas as demandas geradas no dia, portanto é imprescindível agir com sensatez e inteligência, cada passo dado influenciará no ganho de tempo e consequentemente na qualidade de vida do empreendedor ou empresário.

Por último e não menos importante, negociar prazos com fornecedores e clientes de forma que haja elasticidade entre as tratativas comerciais e a linha de produção e/ou fornecimento de serviços certamente ajudará a obter otimização do tempo, o qual poderá ser utilizado principalmente para alcançar mais qualidade de vida.

Nesse contexto fica evidente a seguinte pergunta: É possível conciliar o trabalho e a família?

Em casa, planejar, organizar as tarefas, distribuí-las ao longo da semana e dividi-las com o parceiro proporcionará menos estresse e ansiedade o que culminará em mais tranquilidade e qualidade de vida.

Conciliar o trabalho e a família e ter tempo para fazer o que gosta pode parecer algo impossível mas não é. Para ter sucesso nesse processo de gestão do tempo é fundamental eliminar gargalos no ciclo produtivo e de prestação de serviços na empresa, bem como organizar as tarefas da casa por meio de um planejamento semanal eficiente e com uma distribuição efetiva das tarefas.

É fundamental estruturar um plano de ação a fim de obter ganho de tempo para fazer coisas que agreguem além de renda, mas também bons sentimentos, aumento energia física e psicológica, manutenção da inteligência emocional, qualidade de vida e felicidade.